Quels sont les documents à conserver pour la retraite ?

Quels sont les documents à conserver pour la retraite ? Les caisses de retraite détiennent toutes les informations concernant votre carrière.
  • Julia Sebo - Rédacteur et expert Neovia
  • Mis à jour le lundi 11 août 2025
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Documents à conserver pour la retraite

Les renseignements détenus par votre caisse

Les caisses de retraite détiennent, en principe, toutes les informations concernant votre carrière. Grâce aux déclarations des employeurs, des différents organismes sociaux (caisse d’assurance maladie, Pôle emploi, Caf…) elles sont informées des salaires sur la base desquels sont calculées les cotisations, les périodes de maladie, maternité, de chômage indemnisé…

Pourquoi donc alors conserver des documents pour la retraite ?
Pour obtenir la correction d’éventuelles erreurs, omissions que vous constateriez sur votre relevé de carrière. Il y va du montant de vos futures retraites.

Les justificatifs du parcours professionnel

On ne le répètera jamais assez : gardez vos certificats de travail, vos bulletins de salaire de la première activité à la retraite. Avec le bulletin de paie dématérialisé qui est en train de se généraliser, ce sera plus facile (et moins encombrant).

Toutefois, les périodes d’activités ne sont pas les seules à vous ouvrir des droits à retraite. Ainsi vous devez conserver :

  • Vos décomptes d’indemnités journalières en cas d’arrêt maladie, de maternité ou les attestations de paiement. En effet, 60 jours indemnisés valident un trimestre et vous permettent d’acquérir des points de retraites complémentaires ARRCO et AGIRC.
  • Vos attestations annuelles d’indemnisation par Pôle Emploi. Elles indiquent le nombre de jours indemnisés dans l’année, les périodes concernées, et le montant du revenu servant de base au calcul des allocations de chômage (SJR). Or une période de chômage vous donne droit à des points de retraite complémentaire, et 50 jours indemnisés valident un trimestre. Le chômage non indemnisé peut également être pris en compte. Ne jetez donc aucun document attestant de votre inscription comme demandeur d’emploi, même très ancien.
  • Les justificatifs d’activités à l’étranger dans un pays lié à la France par une convention internationale de sécurité sociale ou un accord de coordination.
  • Les attestations annuelles d’affiliation à l’Assurance Vieillesse des Parents au Foyer délivrées par les organismes payeurs des allocations familiales (CAF, MSA). Si vous avez interrompu votre activité professionnelle pour élever vos enfants vous avez pu, grâce à ce dispositif, valider gratuitement des trimestres. Pour chaque année concernée, vous devez retrouver sur votre relevé de carrière un salaire forfaitaire et le nombre de trimestres validés.
  • Les justificatifs de versement des allocations pour un enfant handicapé.

Demandes de corrections

Si vous constatez des périodes manquantes ou des erreurs sur votre relevé de carrière, vous devez en demander la correction aux différentes caisses concernées. Vous trouverez le mode d’emploi sur le relevé de situation individuelle. Il est consultable à partir de « mon compte retraite ».
Par exemple : pour une période d’emploi oubliée, vous devrez demander la correction à la Carsat (caisse d’assurance retraite et de santé au travail) et à la caisse de retraite complémentaire.
Sachez que nos experts retraite peuvent vous accompagner dans vos démarches.

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FAQ

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Les deux dispositifs ne s’excluent pas, mais ils ne répondent pas au même besoin. Le rachat porte sur des périodes passées et suppose de mobiliser un capital qui peut être important ; l’assurance volontaire porte sur les années à venir et étale l’effort de trésorerie. Selon le nombre de trimestres manquants, l’horizon de départ et le rendement du point de votre caisse, l’un peut être nettement plus avantageux que l’autre ou une combinaison des deux peut s’imposer. C’est un arbitrage à réaliser sur la base d’un relevé de carrière vérifié.

 

Oui, à tout moment. La résiliation s’obtient par simple lettre adressée à la caisse, avec effet au premier jour du trimestre civil suivant la demande. La radiation est également prononcée d’office lorsque les conditions cessent d’être remplies, par exemple en cas de reprise d’une activité entraînant une affiliation obligatoire, ou en cas de défaut de paiement après un avertissement resté sans effet pendant quinze jours.

 

Oui. Les cotisations volontaires produisent les mêmes effets que les cotisations obligatoires : validation de trimestres et acquisition de points. Dans le régime de base des professions libérales, la cotisation minimale de 573 € valide trois trimestres en 2026 ; il faut cotiser sur un revenu d’environ 1 803 € par trimestre soit 150 fois le SMIC horaire pour valider quatre trimestres.

 

Six mois à compter de la date d’effet de la radiation à titre de cotisant obligatoire, pour les anciens travailleurs non salariés comme pour les anciens conjoints collaborateurs. Le délai est porté à dix ans pour les professionnels non salariés exerçant à l’étranger, sous réserve de justifier de cinq années d’affiliation préalable aux régimes obligatoires français. Ce délai n’est pas prorogeable.

 

Oui. Le décret n° 2015-769 du 29 juin 2015 a explicitement organisé le dispositif pour les professionnels libéraux relevant de la CNAVPL et pour les avocats relevant de la CNBF. La demande se fait auprès de la section professionnelle de dernière affiliation (CARMF, CARCDSF, CIPAV, CARPIMKO, CAVEC et autres) ou auprès de la CNBF pour les avocats. Pour ces professions, la cotisation est annuelle et ne peut être inférieure à la cotisation minimale du régime de base, soit 573 € en 2026.

 

Principalement les anciens conjoints collaborateurs qui perdent ce statut, les anciens travailleurs non salariés ayant cessé leur activité avant l’âge de la retraite, les personnes ayant mis leur fonds en location-gérance, celles qui participent à l’activité d’un chef d’entreprise sans statut propre, et les professionnels non salariés exerçant à l’étranger. La condition commune est de ne relever d’aucun régime obligatoire d’assurance vieillesse et de ne pas pouvoir encore prétendre aux prestations de vieillesse.

 

C’est un dispositif du Code de la sécurité sociale qui permet de continuer à cotiser pour sa retraite auprès de sa caisse d’origine alors que l’on n’exerce plus d’activité professionnelle et que l’on ne relève plus d’aucun régime obligatoire. Les périodes ainsi cotisées se cumulent avec les périodes d’assurance obligatoire pour l’ouverture du droit à pension et pour son calcul

 

Aucun droit à pension ne peut être ouvert avant la régularisation intégrale du compte. Plus grave : les cotisations non acquittées dans les cinq ans suivant leur exigibilité ne sont plus prises en compte dans le calcul de la pension. Un échéancier négocié avec la caisse préserve les droits.

 

Oui. Le cumul emploi-retraite est intégral sans plafond de revenus et générateur de nouveaux droits si tous les droits ont été liquidés et si le régime de base l’a été à taux plein. À défaut, il est partiel et plafonné. Pour les demandes déposées à partir du 1er octobre 2026, le cumul intégral est réservé aux 67 ans et plus.

 

Parce que la liquidation est irréversible et que les erreurs sont fréquentes : la Cour des comptes relève qu’une retraite sur neuf est mal calculée à l’attribution. Un bilan permet de vérifier l’exactitude du relevé, de chiffrer les scénarios de départ et d’actionner les optimisations encore disponibles. Chez Neovia, ce premier échange est gratuit et sans engagement.

 

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